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单证备案资料有哪些

单证备案资料有哪些

出口企业在进行单证备案时,通常需要准备以下资料:

1. 出口企业的购销合同 :

出口合同

外贸综合服务合同

外贸企业购货合同

生产企业收购非自产货物出口的购货合同等

2. 出口货物的运输单据 :

海运提单

航空运单

铁路运单

货物承运单据

邮政收据等

出口企业承付运费的国内运输发票

出口企业承付费用的国际货物运输代理服务费发票等

3. 出口企业委托其他单位报关的单据 :

委托报关协议

受托报关单位为其开具的代理报关服务费发票等

4. 其他可能需要的文件 :

报关单复印件

场站收据复印件

提单复印件

进仓通知书复印件

进仓单复印件

装箱单

增值税纳税申报表及财务报表

公司章程

保证书

备案资料应在出口企业申报出口退(免)税后15日内妥善留存,并按照申报的时间顺序制作出口退(免)税备案单证目录,注明单证存放方式,以备税务机关核查。

需要注意的是,如果无法取得上述原始单证,出口企业可以使用具有相似内容或作用的其他单证进行备案。备案单证的保存期为5年,并且不得擅自损毁。

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